Hotel Meeting położony jest w odległości zaledwie 4 km od lotniska Ciampino, w pobliżu obwodnicy Rzymu GRA. Na miejscu dostępny jest bezpłatny parking. Po mieście można z łatwością poruszać się metrem. Pokoje w hotelu Meeting wyposażone są w telewizor z dostępem do kanałów satelitarnych i klimatyzację, a w każdym z nich znajduje się łazienka. Obiekt oferuje sale konferencyjne, salon telewizyjny oraz całodobową recepcję. Na życzenie dostępny jest transfer w obie strony na lotnisko Ciampino oraz na dworzec kolejowy. Nieopodal hotelu Meeting usytuowany jest przystanek, na którym często zatrzymują się autobusy kursujące na lotnisko Ciampino i do stacji metra Anagnina (linia A). Do obu tych miejsc można dojechać z obiektu w niecałe 5 minut.